Office文書起動時のダイアログを表示させる方法

ある特定の部署のユーザー内で、SharePoint上のファイルを誤って上書きしてしまう現象が発生している、何とかできないかと担当者から相談があった。

他の部署のユーザーは、SharePointのOffice文書をクリックすると、以下のようなダイアログがでるため、投稿権限があっても「読み取り」か「編集」か意識して選択するため誤って上書きしてしまうリスクが少なくなるが、問題の部署のユーザでは以下のダイアログが出ないため、誤って上書きしてしまう人が出ているらしい。

Office文書起動時のダイアログ

■投稿権限がある場合

■閲覧のみの場合

そこで、どうして問題の部署だけダイアログがでないのか調査してみたので結果を備忘のために記載する。

 <<調査結果>>

Officeの設定も疑ってみたが、結局IEの設定の問題ということが判明。

■上記のダイアログが出ない場合：対象のSharePointサイトがIEの「信頼済みサイト」に登録されている

■上記のダイアログが出る場合：対象のSharePointサイトがIEの「ローカルイントラネット」に登録されている

問題の部署のユーザーのIE設定で、対象のSharePointサイトを「信頼済みサイト」⇒「ローカルイントラネット」に変更してもらうことでダイアログが出るようになった。

手順
①IE を開いて、[ツール]→[インターネットオプション]
②[セキュリティ]タブの、[ローカルイントラネット]を選択して、[サイト]をクリック。
③「詳細設定」をクリック。

④対象のSharePointサイトをのURLを入力して、[追加]をクリック。
⑤「信頼済みサイト」にURLが登録されていた場合は下記が表示されるので[はい]をクリック

⑥[閉じる]をクリックし、すべてのダイアログを閉じる

■参考URL
SharePoint Maniacs » Office文書起動時のダイアログを表示しない2